Яцко Анатолий Сергеевич (417-37-44)
Яцко Анатолий Сергеевич (417-37-44)
заместитель начальника отдела образования
кабинет 38
телефон:417-37-44
e-mail:yatsko@tunev.gov.spb.ru
приемный день: четверг, 15.00-18.00
консультации для руководителей: среда, 10.00-13.00
Должностные обязанности:
-
Формирование адресных программ по капитальному и текущему ремонту образовательных учреждений.
-
Мониторинг выполнения работ по реализации целевых программ комплексного и текущего ремонта образовательных учреждений.
-
Формирование банка данных технического состояния зданий, спортивных площадок, потребностей образовательных учреждений в ремонтных работах.
-
Анализ предписаний контролирующих органов по образовательным учреждениям.
-
Контроль своевременной подготовки проектно-сметной документации по образовательным учреждениям.
-
Согласование проектно-сметной документации образовательных учреждений в ГКУ «Служба заказчика».
-
Контроль выполнения государственных контрактов по ремонтным работам в образовательных учреждениях.
-
Осуществление приемки выполненных ремонтных работ.
- Обеспечение планирования деятельности отдела образования, предоставления отчетности (составление ежегодных, квартальных, ежемесячных планов и отчетов о деятельности отдела образования).
- Координация деятельности по проведению мониторинга и оценке социально-экономического развития отрасли «Образование».
Заявки на Техническое задание. Возврат с замечаниями.
Уважаемые руководители!
ДОУ №№ 38, 78, 119;
ГОУ №№ 331, 512, 516, 527, 689, ППМС, Театральная семья, Правобережный.
Прошу внимательно заполнять заявки на составление Технического задания после утвержденного сметного расчета. Вам необходимо 09.02.2021 г. забрать в 38 кб. заявки с замечаниями СПб ГКУ «Служба заказчика».
Ремонты в 2021 году. Составление заявки на Техническое задание.
Уважаемые руководители!
Прошу внимательно заполнять заявки на составление Технического задания после утвержденного сметного расчета. Необходимо заполнять всю информацию в соответствии с формой. Дополнительно прошу к заявке прикладывать копию первого листа утвержденной сметы. Отдельно обращаю ваше внимание на финансирование. Сумма не должна превышать лимиты в соответствии с адресной программой. В случае превышения лимитов необходимо уменьшать сметный расчет, либо изыскивать иные источники финансирования. Прошу лично в руки передавать все подготовленные заявки в целях исключения возможных ошибок.
Выполнение ремонтных работ. Собеседование.
После проведения собеседования по потребностям на выполнение ремонтных работ не представлены документы в электронном виде
ГБОУ №№ 330, Театральная семья, ПДТЮ;
ДОУ №№ 25, 43, 104, 130.
Прошу сегодня 28.01.2021 привезти все документы в 38 кб. в электронном виде.
Изменения времени проведения собеседования.
Уважаемые руководители!
ГБДОУ №№ 10, 11, 12, 14, 17, 22, 23, 25, 27, 28, 39, 92, 93, 94, 95, 98, 100, 101, 102, 103, 104.
Для вас время проведения собеседования перенесено. Прошу направить ответственного представителя в отдел образования 21.01.2021 года в соответствии с графиком в приложении.
Заявки с замечаниями
Уважаемые руководители!
ГБДОУ №№ 79, 86, 100, 102, 133;
ГОУ №№ 31 инт, 34, 336, 337, 344, 516.
Прошу забрать заявки на составление Технического задания на выполнение ремонтных работ с замечаниями в 38 кб.
Ремонтные работы в 2021 году.
Уважаемые руководители!
Образовательных учреждений, которые вошли в адресную программу на проведение текущего ремонта в 2021 году, прошу к собеседованию подготовить отчетную форму в соответствии с приложением. Форму необходимо предоставить в печатном виде за подписью руководителя образовательного учреждения.
Дополнительно обращаю внимание на утвержденный регламент взаимодействия с СПБ ГКУ «Служба заказчика», а также на утвержденную форму заявки на составление Технического задания.
Прошу руководителей взять на контроль вопрос подготовки документов на проведение закупки.
Все необходимые документы размещены в приложении к новости.
Выполнение ремонтных работ. Собеседование.
Уважаемые руководители!
В целях эффективного планирования выполнения ремонтных работ в образовательных учреждениях, а также своевременного устранения замечаний контролирующих органов, провожу встречу с каждым образовательным учреждением (заместителем директора по АХР, либо руководителем учреждения) с 18.01.2021 по 22.01.2021 в соответствии с графиком (информация во вложении).
Прошу каждое образовательное учреждение подготовить следующую информацию:
1. Служебное письмо на имя начальника отдела образования с описанием всех необходимых работ с указанием причин и предписаний за подписью руководителя образовательного учреждения. (печатный вариант в 1 экз.);
2. Заполнить форму в соответствии с Приложением;
3. Приложить предписание (скан в формате PDF в одном файле);
4. Подготовить фотографии до 5 шт. и подписать каждую фотографию в наименовании файла. При необходимости фотографий может быть больше. (печатный (цветной) вариант и эл. вариант в формате jpeg, каждая фотография формируется отдельно);
По п.2-3 прошу предоставить все документы в электронном виде и на бумажном носителе.
Обращаю внимание, что документы должны быть сформированы в отдельные папки по каждому пункту Приложения. В наименовании папки указать сокращенное название вида работ. То есть, если вам необходимо выполнить ремонт кровли и у вас есть предписание, тогда вы создаете папку «Ремонт кровли». В неё вы вкладываете фотографии, скан предписания и прочие документы (при наличии). Если вам необходимо дополнительно выполнить замену асфальтового покрытия, вы также создаете отдельную папку «Замена асф.покрытия» и вкладываете в неё фотографии и предписание (при наличии). Все файлы вы приносите на флеш-накопителе.
Замечания по заявкам на ремонт в 2021 году.
Уважаемые руководители!
Прошу устранить следующие замечания от СПБ ГКУ «Служба заказчика»
ГОУ № 516 - не предоставлен мониторинг (площадка ПДД);
ГОУ №332 - не согласована смета (ремонт 2-го этажа);
ГОУ №667 - не согласована смета (ремонт 2-го этажа);
ДОУ №100 - не согласована смета (ремонт лестниц);
ДОУ №106 - не согласована смета (ремонт буфетных).
Прошу до 01.12.2020 направить необходимую информацию в адрес СПБ ГКУ «Служба заказчика».
Конъюнктурный анализ цен при составлении сметной документации.
Уважаемые руководители!
Прошу довести информацию от СПб ГКУ «Служба заказчика» до ответственных сотрудников и использовать при дальнейшей работе.
Снос деревьев в 2021 году.
Уважаемые руководители!
ГБДОУ №№ 1, 11, 61, 85, 93, 98, 108.
Прошу предоставить необходимые сведения в адрес СПБ ГКУ «Служба заказчика» для составления сметного расчета, в противном случае образовательное учреждение не войдет в состав адресной программы на 2021 год.
Информацию прошу направить в СПБ ГКУ «Служба заказчика» до 04.12.2020 года, в копии направить скан на эл.почту yatsko@tunev.gov.spb.ru.